Spara tid och pengar med ReadSofts dokumenthantering!
Effektivisera hanteringen av inkommande dokument
Rätt verktyg ger dig tid för annat.
Direkt till rätt person
Om alla inkommande dokument kommer till rätt system och rätt person direkt, kan du ge snabbare svar till kunder och avsluta fler ärenden.
Hur mycket är det värt i en konkurrenssituation?
Handskrift är inget hinder för automatisering.
Inte heller olika format, språk eller typ av dokument.
Vi automatiserar och effektiviserar alla verksamheter!
Maximera
- Servicenivå
- Kapacitet
- Informationskvalitet
- Effektivitet
- Kontroll
Minimera
- Hanteringskostnader
- Distributionstid
- Hanteringstid
- Risken för fel
Lägger du ner mycket tid på pappershantering, eller har ont om utrymme på kontoret? ReadSofts lösningar kan hjälpa dig!
Det behöver varken vara dyrt eller komplicerat att effektivisera dina dagliga arbetsuppgifter. Tvärtom, genom att använda ReadSofts programvara kan du både jobba snabbare och ha en större kontroll, till en lägre kostnad!
Du kan:
- Ta emot information oavsett format: papper, fax, e-post, PDF, bildfiler etc. Allt behandlas i samma process där informationen extraheras, valideras och verifieras.
- Tolka handskrift som till och med mänskliga ögon kan ha svårt att läsa.
- Integrera med valfritt arkiv- eller statistik- eller affärssystem.
- Spara tid och pengar genom att frigöra utrymme på kontoret
Du får:
Ökad effektivitet och lägre kostnader
Snabbare och bättre dokumentsortering ger mer tid till kärnverksamheten.
Bättre arbetsförhållanden och högre kvalitet
Personalen kan göra det de ska istället för att sortera dokument. Inmatningsfel minimeras när data matas in automatiskt istället för manuellt.
Förbättrad kontroll
Med ökad kontroll över mottagna dokument och minskat personberoende får du bättre överblick över ditt dokumentflöde.
Enklare återsökning
Hitta snabbt och lätt bland alla inkomna dokument, vare sig de kom in på papper eller i elektronisk form.
Enkäthantering
Enklare återsökning
Det är enkelt att komma igång med ReadSofts programvara för automatisk enkäthantering och investeringen är snabbt återbetald. Lösningen är skalbar vilket betyder att du kan använda den till stora såväl små volymer.
Dokument som påverkar din omsättning
Om du hanterar dokument som har inverkan på din omsättning (inköpsordrar, kreditansökningar, betalningar m.m.) kommer du att förbättra både resultat och omsättning. Snabbare och pålitligare hantering av dessa dokument ger dig bättre kontroll på din ekonomiska situation.
Lämpligt för:
Automatisk enkäthantering passar alla företag och organisationer som vill effektivisera sin dokumenthantering: servicebyråer, försäkringsbolag, banker, myndigheter m.m.
Arkivering
Med ReadSofts programvara kan vi sortera, klassificera och indexera dokument som du har i ditt/dina arkiv. På så sätt frigör vi tid (dokumenten är snabbt och enkelt återsökningsbara i t.ex. Sharepoint) och plats (inga fler hyllmeter med pärmar eller lådor som tar upp dyra kvadratmeter).
Har du full kontroll över ditt arkiv?
- Är det enkelt att hitta den information du söker?
- Hur många meter arkiv har du?
- Vad kostar den ytan?
Vi digitaliserar dina dokument på ett intelligent sätt
Genom att digitalisera ditt arkiv kan du snabbt och enkelt komma åt alla dina dokument var du än befinner dig. Det blir lättare och effektivare både för dig själv och för dina kunder, då dokumenten är enkelt återsökningsbara.
Lämpligt för:
Arkivering passar bra till alla företag och organisationer som hanterar stora mängder dokument, och som vill frigöra utrymme på kontoret. Exempelvis försäkringsbolag, banker, sjukhus, offentlig verksamhet m.m.
Så här funkar det:
Inläsning
Trots all IT omkring oss finns det fortfarande många pappersbaserade formulär. Dessa behöver skannas, identifieras och behandlas innan informationen kan extraheras.
Alla formulär behandlas i samma enkla och pålitliga process, oavsett hur de anländer.
Sortering
Ingen försortering behövs. Det är bara att mata in dokumenten i skannern så sorterar programvaran dem automatiskt.
Extrahering och validering av information
Med automatisk formulärhantering kan du läsa in:
Maskinskrift (inklusive alla specialtecken som finns i olika språk)
Handskrift
Streckkoder
Kryssrutor och cirkelfält
Databaser, ordböcker, och andra verifieringsverktyg kan användas för att dubbelkolla information. Om ett formulär kan valideras automatiskt kan informationen transporteras till ett målsystem utan manuell inblandning.
Verifiering
Verifiering av formulär kan ske med en hastighet av cirka 100 000 tecken i timmen. Detta görs möjligt med hjälp av funktionerna snabbverifiering och massverifiering.
En digital bild av formuläret finns tillgänglig genom hela processen och arkiveras tillsammans med formulärdatan.
Kontroll över ditt formulärflöde
Du kan enkelt övervaka ditt formulärflöde och kontrollera produktionsöversikten. Du kan då se var i processen formulären befinner sig och hur många formulär som lästs in, tolkats eller är färdiga för rättning eller godkännande.
Integration med andra system
Du kan själv lägga till funktionalitet och integrera ReadSofts programvara med andra system. På så sätt kan du få in formulärdata direkt i ditt statistik- order, eller affärssystem etc.