Hantera dina fakturor elektroniskt
Automatisera din fakturahantering!
Om du är intresserad av:
- Kontroll
- Kostnadsbesparing
- Kvalitet i arbetet
Undvik
- Manuell inmatning
- Manuell distribution
Från förseningsavgifter
till rabatter för tidiga betalningar.
Snabbare betalningar förbättrar dina leverantörsrelationer.
Full kontroll över vad som sker och tidigare skett.
Matcha faktura mot inköpsorder.
Med elektronisk fakturahantering från ReadSoft kan du ta emot alla typer av inkommande fakturor: pappersfakturor, elektroniska fakturor som PDF och XML, bildfiler m.m. Informationen från fakturorna tolkas och verifieras automatiskt och kan därefter matchas mot inköpsorder eller skickas vidare till ett elektroniskt attestsystem alternativt affärssystem.
ReadSoft levererar ett enkelt och användarvänligt system där en omkostnadsfaktura tar cirka 1 minut att behandla från postöppning till klar verifiering.
SÅ GÅR DET TILL:
Skanning
När du skannar identifieras och valideras leverantörs- och köpar-ID automatiskt. Detsamma gäller fakturatypen (om fakturan föregås av en omkostnads- eller inköpsorder), samt om det är en kredit- eller debetfaktura. Du anger själv vilka hanteringsrutiner du vill ska gälla.
Tolkning och validering av information
Vald information på fakturan tolkas automatiskt. Informationen valideras antingen med t.ex. uträkning av totalsummor m.m, eller via matchning mot data i ditt affärssystem (som t.ex. en inköpsorder.) Om fakturan stämmer, kan den nå attestant helt utan handpåläggning.
Verifiering
Användare på ekonomiavdelningen kan få en personlig inbox där de ser de fakturor de ska behandla. Alla rättningar sparas och rättas automatiskt då nästa faktura från samma leverantör kommer in i systemet.
Attest och kontering i ett elektroniskt arbetsflöde
ReadSofts programvara är integrerad med marknadens ledande workflowsystem för kontering och attest, samt ekonomi- och affärssystem. Tillsammans med våra partners erbjuder vi dig en helhetslösning anpassad utifrån din verksamhet och kravbild.
Övervakning och kontroll
Med tilläggsmodulen Reporter, kan du när som helst se vad som händer i ditt fakturaflöde. Du får omedelbar statistik och diagram över var dokumenten befinner sig och du kan mäta effektivitet, tid mm på alla parametrar i ditt flöde..
Du får:
Effektivare fakturahantering
Fakturorna kommer direkt in i ditt system och du slipper kostnader för manuell inmatning och verifiering.
Bättre kontroll
Snabbare ekonomisk rapportering och direkt åtkomst till alla fakturor i elektroniskt format.
Resultat på sista raden
Automatisk hantering minskar dina administrativa kostnader och ger både tid och pengar över till annat.
Bättre arbetsmiljö
Personalen kan fokusera på verksamheten istället för att knacka in fakturainformation i system.
Nu finns två möjligheter - installation eller online!
Nu lanserar ReadSoft en lösning som ger dig som kund en större valmöjlighet. Med ReadSoft Online krävs inga installationer eller underhåll, du skannar in dina fakturor (vanligast via din multi functional printer = mfp) som sedan skickas vidare för automatiskt inläsning och verifiering.
Vill du veta mer, ta kontakt med oss snarast så skall vi förklara hur det här är möjligt!