COLLECTOR
Automatisk inläsning av e-postbilagor
COLLECTOR är en tilläggspodukt till ReadSofts programvara för datafångst. Den importerar automatiskt e-postbilagor rakt in i ReadSofts programvara där informationen extraheras och tolkas.
COLLECTOR arbetar i bakgrunden och upptäcker om det finns några bifogade filer i ett e-postmeddelande (PDF, XML, TIF, PNG etc). På detta sätt, kan exempelvis en PDF-faktura som skickats via e-post vara tillgänglig för godkännande hos kunden bara sekunder efter att den lämnat leverantören.
Efter att e-postmeddelandet hanterats, flyttar COLLECTOR det från mailservern till arkivet. Sålunda är det ingen risk för överbelastning på mailservern.
COLLECTOR är lätt att installera och helt osynligt när det är igång. Efter installationen, behövs ingen mer mänsklig inblandning.
Lämpligt för:
Alla företag, oavsett storlek eller bransch, som tar emot dokument (t.e.x fakturor) via e-post och använder programvara från ReadSoft.
COLLECTOR kommer att:
Minska hanteringskostnaderna
Så länge dukumenten hamnar i rätt inbox, öppnas och tolkas de helt automatiskt.
Korta ner hanteringstid
En faktura kan vara klar för betalning några sekunder efter att leverantören skickat den.
Ge dig ökad kontroll
E-posten sorteras automatiskt och all avsändarinformation sparas.
Minska din miljöpåverkan
Pappersförbrukningen minskar, och kanske än viktigare, utsläpp från transporter.
Tekniska detaljer
- Fångar textfiler, PDF, XML, TIF, PNG etc. från inkommande e-post.
- Överför automatiskt e-postfakturor eller andra dokument till programvara från ReadSoft
- Enkelt att komma igång
- Helt transparent
Integration med andra system
COLLECTOR kan enkelt integreras med INVOICES som i sin tur kan integreras med de flesta affärssystem på marknaden.