Vad säger kunderna?

Samarbetspartners

Tillsammans med marknadens ledande leverantörer av workflow- och affärssystem erbjuder vi dig en komplett lösning utifrån dina behov.

Läs mer

Vi flyttar gränser för automatisk dokumenthantering

-Sedan starten 1991 har vi bekämpat monotona och dyra manuella kontorsrutiner: Fakturahantering, dokumentsortering, formulärinmatning, indexering och klassificering med mera.

Fler än 6000 företag runtom i världen åtnjuter nu snabba, kostnadseffektiva och arbetsbesparanade dokumentprocesser.

Hör av dig till oss så berättar vi gärna mer.

Jan Andersson
Koncernchef och grundare

Terminologi

Elektronisk Fakturahantering (EFH)

Elektronisk Fakturahantering, eller EFH, är nuförtiden mer eller mindre standard hos världens stora och medelstora företag. I stora drag innebär elektronisk fakturahantering:

skanning av inkommande inköpsfakturor (eller mottagande av e-faktura)
Automatisk kontroll av fakturan mot eventuell inköpsorder
Attest i ett elektroniskt dokumentflöde

Så fungerar elektronisk fakturahantering (EFH)

Elektronisk fakturahantering - EFH Genom skanning av inköpsfakturor skapas först en digitaliserad bild. Genom s k ocr-teknik kan man sedan "läsa in" information från bilden till datorn. En e-faktura är ännu lättare att läsa in eftersom den redan är digitaliserad. E-faktura underlättar alltså elektronisk fakturahantering (EFH), men det är inget krav.

Den inlästa information jämförs därefter automatiskt med inköpsordrar etc i ditt affärssystem.

Automatisk dokumentsortering kan också ingå i elektronisk fakturahantering (EFH). Detta innebär att fakturor sorteras för sig, inköpsordrar för sig, formulär för sig osv.

Elektronisk fakturahantering (EFH) omfattar även attestering i ett elektroniskt attestsystem. Fakturorna attesteras i en vanlig webbläsare.

Fördelarna med elektronisk fakturahantering (skanning, e-faktura, elektronisk attest):

Elektronisk fakturahantering ger ett helt digitalt dokumentflöde - allt blir återsökningsbart
Elektronisk fakturahantering ger snabbare betalnings- och attesteringsprocesser.
Elektronisk fakturahantering innebär att färre resurser krävs för dokumenthantering.
Elektronisk fakturahantering ger bättre kontroll över fakturaflödet och snabbare finansiella rapporter.

Världens mest använda lösning för elektronisk fakturahantering (EFH)

ReadSoft har världens mest använda lösning för elektronisk fakturahantering (EFH). Den innefattar skanning av pappersfaktor, e-faktura, automatisk dokumentsortering, samt elektronisk attestering. ReadSoft har arbetat med elektronisk fakturahantering (EFH), skanning och e-fakturor i många år och på hemmaplan i Sverige är vi ohotat störst.

Elektronisk fakturahantering (EFH),e-faktura, skanning, attest med mera kan du läsa mer om här >>

Scanna fakturor

Att scanna fakturor eller ta emot e-faktura är idag ett ganska beprövat arbetssätt bland världens stora och medelstora företag. ReadSoft har skapat programvara för att scanna fakturor sedan mitten på 90-talet och har idag världens mest använda lösning för att scanna fakturor. Att scanna fakturor (eller ta emot e-faktura) innebär att all information digitaliseras, vilket är första steget mot så kallad elektronisk fakturahantering (EFH).

Scanna fakturor, e-faktura, och elektronisk fakturahantering (EFH) - Så funkar det

Genom att scanna fakturor (eller ta emot en e-faktura) skapar man en digital bildfil av fakturan. Denna bildfil (TIFF-format) kan ReadSoft's programvara tolka och extrahera information från. Att scanna fakturor (eller ta emot en e-faktura) digitaliserar alltå all information vilket är första steget mot EFH (elektronisk fakturahantering).
Efter scanning är det dags för tolkning. Detta innebär att programvaran "översätter" tecken på bildfilen til digitala siffror och bokstäver. Scanningprogramvaran kan se vilka tecken som är vilka och kan lista ut vad som är adress, totalbelopp, momsnummer, line items mm, även om de inte står på samma plats på pappret. Det spelar ingen roll om det är en pappersfaktura eller en e-faktura.
Att scanna fakturor eller ta emot en e-faktura möjliggör även automatisk sortering som t ex gruppering per leverantör.
Sista steget i att scanna fakturor är automatisk matchning mot inköpsordrar eller annan information i ett ekonomisystem. Programvaran parar ihop fakturan eller e-faktura med inköpsordrar och kollar så att informationen på fakturan stämmer.

I begreppet elektronisk fakturahantering (EFH) ingår, förutom att scanna fakturor, även elektronisk attest i ett workflowsystem.

Fördelar med att scanna fakturor och ta emot e-fakturor.

Att scanna fakturor är snabbare än manuell inknackning.
Att scanna fakturor kostar mindre än manuell inmatning (det behövs mindre folk).
Att scanna fakturor (eller ta emot e-faktura) digitaliserar fakturorna vilket möjliggör återsökning på all fakturainformation.
Att scanna fakturor förbättrar kontrollen över fakturaflödet och ger snabbare ekonomiska rapporter.
Att scanna fakturor är en förutsättning för elektronisk fakturahantering (EFH).

Läs mer om att scanna fakturor, e-faktura, elektronisk fakturahantering (EFH) och digital tolkning >>